Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die
Nutzung der Webseite www.pbs-planung.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Hier erfahren Sie, ob und wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nutzung dieser Webseite verwenden und kommen damit gleichzeitig unserer gesetzlichen Informationspflicht aus der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) nach.

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung findet Anwendung auf sämtlichen Internetseiten unter der Domain www.pbs-planung.de („Website“) sowie auf die dort angebotenen Internetdienstleistungen, soweit wir darin Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung findet Anwendung auf sämtlichen Internetseiten unter der Domain www.pbs-planung.de („Website“) sowie auf die dort angebotenen Internetdienstleistungen, soweit wir darin Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

2. Verantwortlicher
Verantwortlicher (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist das
PBS PlanungsBüro Schmidt (PBS), betrieben von Dipl-Ing. Peter B. Schmidt
Hauptstraße 7, 30974 Wennigsen.
Tel. 0 51 03 / 70 40 00 (siehe auch Impressum)

3.Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns derzeit nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen für dessen Bestellung nicht vorliegen. Sie können sich bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten aber selbstverständlich jederzeit an uns wenden (siehe dazu unsere Kontaktdaten in Ziff. 2.).

4. Personenbezogene und anonymisierte Daten
Wir verarbeiten auf unserer Website personenbezogene und anonymisierte Daten.
- Personenbezogene Daten sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Bestimmbar sind Sie als Person dann, wenn Sie mit diesen Angaben direkt oder indirekt identifiziert werden können, wie z.B. anhand einer Telefon- oder Kreditkartennummer.
- Anonymisierte Daten sind Daten, bei denen kein Personenbezug besteht (durch die Sie also weder direkt noch indirekt als Person identifiziert werden können) oder bei denen der Personenbezug nur unter unverhältnismäßig großem Aufwand wiederhergestellt werden kann.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Grundsätzlich können Sie unsere Webseite ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten nutzen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website und in den angebotenen Services nur, wenn dies für die bereitgestellten Funktionen erforderlich und eine Verwendung Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) zulässig ist oder Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben.
Nachfolgend erläutern wir Ihnen, für welche Zwecke wir die von Ihnen erhobenen Daten verarbeiten und welche Rechtsgrundlage dafür jeweils besteht.

Verarbeitungszwecke: Sämtliche Daten, die Sie uns im Rah-men individueller Kommunikation (z.B. per E-Mail, Fax, telefonisch) über die von uns angegebenen Kontaktmöglich-keiten zur Verfügung stellen, zur Beant-wortung von Ihnen gestellter allgemeiner Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Voraussichtliche Speicherdauer: Speicherung für einen Zeitraum von regelmäßig vier Wochen.

Verarbeitungszwecke: Weitergabe von Kontakt- und Adressda-ten an Dienstleister (z.B. Unterauftrag-nehmer) zur Durchführung vertraglich geschuldeter Leistungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages). Hierbei ist die Verarbeitung von Daten zu Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Voraussichtliche Speicherdauer: Für die Dauer der Vertragsbeziehung  mit dem Dienstleis-ter.

Verarbeitungszwecke: Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere(n) Dienstleister, auf denen unsere Webseite betrieben wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das be-rechtigte Interesse besteht in der Nut-zung eines profes-sionellen Dienstleis-ters zum Hosten und dem Betrieb unserer Webseite.
Voraussichtliche Speicherdauer: Für die Dauer der Vertragsbeziehung  mit dem Dienstleis-ter.

Verarbeitungszwecke: Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durch-führung eines Bewerbungsverfahrens sowie ggf. zur anschließenden Begrün-dung und Durchführung eines Beschäfti-gungsverhältnisses, sofern wir uns für einen Bewerber entscheiden.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1, Abs. 3 BDSG
Voraussichtliche Speicherdauer: Für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsver-fahrens (regelmä-ßig sechs Monate); im Falle einer Ab-sage löschen wir die Daten unver-züglich.

Verarbeitungszwecke: Setzung von Cookies, sodass Erleichte-rung der Verwendung der Internetseite gewährleistet wird, indem die Nutzer wiedererkannt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbei-tung zur Wahrung der berechtigten Interessen) Das berechtigte Interesse besteht hier in der Verbes-serung der Darstel-lung der Webseite in gängigen Browsern und der Verbesse-rung des Nutzerer-lebnisses bei der Nutzung unserer Webseite.
Voraussichtliche Speicherdauer: In der Regel 7 Ta-ge. Sie können die Speicherdauer von Cookies über die Browsereinstellun-gen verändern oder das Speichern von Cookies verhindern (siehe Ziff. 14. „Cookies“).

Verarbeitungszwecke: Weitergabe an Rechtsanwälte und In-kassodienstleister zur Durchsetzung et-waiger Ansprüche aus Verträgen (z.B. im Falle nicht erfolgter Zahlungen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtig-tes Interesse); das berechtigte Interes-se besteht in der Durchsetzung zivil-rechtlicher Ansprü-che oder strafrecht-licher Interessen.
Voraussichtliche Speicherdauer: Für die Dauer der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Die DSGVO gewährt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich im Falle der Ausübung Ihrer Rechte direkt an uns unter den in Ziff. 2 angegebenen Kontaktdaten.

Sie haben das Recht auf
-  Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden. Wenn das der Fall ist, können Sie weitere Auskunft verlangen, insbesondere zu den Zwecken der Verarbeitung, den Kategorien bei uns verarbeiteter Daten, den Empfängern, der Speicherdauer oder, falls das nicht möglich ist, den Kriterien für die Festlegung der Dauer, sowie weitere Informationen.

Sie können von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die wir Ihnen im Falle einer Anfrage per E-Mail in einem gängigen elektronischen Format (z.B. xml, csv, xls, doc oder pdf) zur Verfügung stellen, sofern dadurch nicht Rechte oder Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
- Berichtigung

Sie können unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger sowie die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
- Löschung

Sie haben das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere dann, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die wir sie verarbeitet haben. Wir werden Ihre Daten unverzüglich löschen, sofern nicht eine Ausnahme vorliegt und wir Ihre Daten weiterhin speichern dürfen. Das ist z.B. der Fall, wenn wir aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen zur weiteren Speicherung verpflichtet sind. Die Daten werden jedoch nicht mehr für den ursprünglichen Zweck verwendet, wenn dieser entfallen ist.
- Einschränkung

Sie können die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten und wir die Daten überprüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung benötigen oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Im Falle der Einschränkung dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur speichern und insbesondere nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten.
- Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (z.B. xml, csv, xls, doc oder pdf) zu erhalten, damit Sie diese einem anderen Verantwortlichen übermitteln können. Sie haben zudem das Recht, dass wir diese Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Voraussetzung ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrages beruht.
- Widerspruch

Sie können insbesondere gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einschließlich etwaig eines von uns durchgeführten Profilings Widerspruch einlegen. Wir werden die Daten dann nicht mehr verarbeiten, sofern wir nicht zwingende Gründen für die Verarbeitung nachweisen. Ihr Widerspruchsrecht besteht auch im Falle von uns durchgeführter Direktwerbung (z.B. Newsletterversand) einschließlich eines damit ggf. in Zusammenhang stehenden Profilings. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
- Widerruf einer zur Datenverarbeitung erteilten Einwilligung

Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Eine bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde

Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Barbara Thiel, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Wir bitten Sie jedoch, sich bei Fragen oder Beschwerden zunächst direkt an uns zu wenden.
 

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Es könnte jedoch sein, dass Sie im Falle eines Widerspruchs, einer Löschung oder Deaktivierung unter Umständen nicht mehr alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzen können.

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter und werden sie ohne Ihre Einwilligung nur dann an Dritte übermitteln, wenn wir hierzu gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Entscheidung verpflichtet sind. Als Ausnahme hiervon geben wir Ihre personenbezogene Daten an folgende Empfänger weiter:
· Von uns beauftragte Dienstleister (z.B. Unterauftragnehmer), insbesondere solche, die wir aufgrund etwaiger besonderer Anfragen Ihrerseits beauftragen oder die sonstige erforderliche oder vertraglich geschuldete Leistungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung erbringen
· Dienstleister zur Datenspeicherung und Datensicherung (Auftragsverarbeitung)
· Rechtsanwälte und Inkassodienstleister, soweit dies für die Zwecke der Durchsetzung etwaiger Ansprüche durch uns erforderlich ist (z.B. Weitergabe an ein Inkassounternehmen oder eine beauftragte Rechtsanwaltskanzlei.

9.  Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

10. Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ggf. über die in Ziff. 5. erläuterte Speicherdauer hinaus unter folgenden Bedingungen:

10.1. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere im Rahmen der Speicherfristen gem. § 147 Abgabenordnung (AO), die eine Speicherdauer für Geschäftsbriefe einschließlich E-Mails von zehn Jahren vorsieht, sowie im Rahmen von § 257 HGB, der insbesondere für Verträge eine Aufbewahrungspflicht von sechs Jahren vorsieht, für die gesetzlich vorgesehenen Zwecke.

10.2. Sonstige Speicherfristen
Im Übrigen löschen wir Ihre Daten, wenn keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines vertraglichen oder vorvertraglichen Schuldverhältnisses nicht mehr erforderlich sind.

11. Ihre Nutzung von uns verwendeter Social Media-Kanäle
Sofern Sie unsere Internetauftritte in sozialen Netzwerken, wie z.B. bei Facebook besuchen und hierüber mit uns Kontakt aufnehmen möchten, ist ggf. eine vorherige Registrierung bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk bzw. Dienst erforderlich. In diesem Fall erfolgt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten allein auf Grundlage der Datenschutzrichtlinien des jeweiligen sozialen Netzwerks bzw. Dienstes, auf die wir keinen Einfluss haben.
Soweit Sie uns über unsere Webseite, per E-Mail oder über sonstige Kommunikationskanäle (z.B. Blogeinträge, Postings auf Social Media Kanälen wie z.B. Facebook) personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können Sie dies stets auf freiwilliger Basis tun.
 
12. Google Fonts
Diese Webseite nutzt Google Fonts, um Ihnen ein verbessertes Nutzererlebnis durch die Darstellung optimierter Web-Schriftarten anzuzeigen. Im Rahmen von Google Fonts wird Ihre IP-Adresse an Google gesendet, um die Schriftart in Ihrem Browser darzustellen.
Die Verwendung von Google-Schriften ist nicht authentifiziert, d.h. erfolgt ohne Zuordnung zu einem bestimmten Nutzerkonto. Es werden keine Cookies von Website-Besuchern an die Google-Fonts-API gesendet. Anfragen an die Google-Fonts-API werden an ressourcenspezifische Domains wie fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com gerichtet, so dass Ihre Anfragen für Fonts getrennt von anderen Anfragen sind und keine Anmeldeinformationen enthalten, die Sie an google.com senden, während Sie andere authentifizierte Google-Services wie Google Mail verwenden.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Verbesserung der Darstellung der Webseite in gängigen Browsern und der Verbesserung des Nutzererlebnisses bei der Nutzung unserer Webseite.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq sowie unter policies.google.com/privacy.

13. Google Maps
Unsere Webseite verweist auf den Kartendienst Google Maps. Anbieterin ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps kann Google Ihre IP-Adresse speichern und nutzen (z.B. zur Standortbestimmung). Diese Information wird in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Übermittlung.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google zu Google Maps.

14.Cookies
Unsere Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies enthalten regelmäßig eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern
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Soweit ein Cookie personenbezogen sein sollte, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Optimierung des Nutzererlebnisses beim Aufrufen und Surfen unserer Webseiten.
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15. Log-Dateien
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- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
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Vielen Dank, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben.

Stand: Juni 2018